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湖南化工职业技术学院仪器设备验收实施细则

发表时间:2016-07-27 15:37:14 来源:资产管理处 点击次数:0

仪器设备验收的组织

第一条签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排专职技术人员进行培训,熟悉厂商提供的技术资料。
第二条对精密贵重仪器设备,使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机场地的准备工作。
第三条购置的仪器设备到货后,由资产管理处组织使用部门、有关单位及专家组成员进行验收。

第四条仪器设备验收工作实行责任制,严把验收关。

仪器设备验收的内容要求

第五条外观检查

  1、仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
  2
、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
  3
、如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。
 
第六条数量验收
  1
、以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件(配件)的规格、型号及数量,并逐件清查核对。
  2
、认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
  3
、做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量等。
 
第七条质量验收
  1、要严格按照合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装调试。
  2、对照仪器设备说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求。
  3、质量验收时要认真做好记录。若仪器设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求供货单位派技术员检修。

  4、进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。

仪器设备验收的工作程序

第八条一般仪器设备,各单位必须在到货后5天之内验收完毕。对精密贵重仪器和进口仪器设备,应在理赔期前20天内组织验收小组验收。因延期验收仪器设备而出现问题的,由使用单位负责退货、索赔并承担相应的经济损失。
第九条一般仪器设备由资产管理处及使用单位有关人员当场开箱验收。精密贵重仪器设备由资产管理处组织专家组到安装现场会同使用单位有关人员开箱验收。

第十条仪器设备验收合格后,详细填写《湖南化工职业技术学院仪器设备验收单》,资产管理处财务处、使用单位各一份。使用单位仪器设备管理员须在规定验收期限内,持《湖南化工职业技术学院仪器设备验收单》到资产管理处办理固定资产登记、入账、建卡手续。
第十一条验收不合格的仪器设备,使用单位仪器设备管理员必须在规定验收期限内持《湖南化工职业技术学院仪器设备验收单》到资产管理处退货手续。

第十二条进口仪器设备的验收,由经办部门组织有关人员(包括商检人员),到安装现场会同使用单位人员开箱验收,并详细填写《湖南化工职业技术学院仪器设备验收单》。进口仪器设备除填写一般仪器设备验收单有关内容外,还须填写外文名称、外币种类数量及合同文号。进口仪器设备如验收不合格,要详细填写报检单,由资产管理处向国家商检部门报检,办理索赔业务。

第十三条验收合格的仪器设备,由资产管理处负责填写《湖南化工职业技术学院设备增加通知单》,分别送学院档案室、财务处、使用单位保存,作为固定资产增加凭证。

第十四条本实施细则由资产管理处负责解释。

第十五条本实施细则自公布之日起施行。在此之前制定的有关规章制度与本实施细则相抵触的,以本实施细则为准。



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